Анализ существующей системы управления организации

Целью системы организации и управления являются решение различных проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть этой цели состоит в обеспечении расширенного воспроизводства за счет получения прибыли, выполнения обязательств перед государством по выплате платежей и налогов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия.[37 С.46]

Управление, как искусство – это творческий процесс, здесь важны не только знание общих основ управления, но и умение анализировать конкретные ситуации, способность эффективно принять накопленный опыт на практике.

Каждое предприятие имеет свою структуру, то есть логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Практически на каждом современном предприятии присутствует разделение труда. Характерной особенностью является специализированное разделение труда - закрепление данной работы за специалистами, т.е. теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации.[35 С.52]

Группа Компаний «ПСБ» состоит из следующих структурных подразделений:

- Торговля

- Строительство

- Производство

Более наглядно организационная структура Группы Компаний «ПСБ» представлена в Приложении 1

В структурных подразделениях компании образованы отделы, участки, направления.

Структура центрального аппарата компании включает в себя высшее руководство во главе с генеральным директором Булушевым Шамилем Михатовичем и заместителем генерального директора - Булушевым Тимуром Шамильевичем, а также директоров структурных подразделений:

- Директор по коммерции

- Директор по строительству

- Директор по производству

- Директор по финансам

В их подчинении находятся руководители отделов по основным направлениям деятельности:I.

Торговля.5

- Директор магазина «ПСБ» г.БугульмаI

- Директор магазина «ПСБ» г.Азнакаево«

- Начальник отдела комплектации*

- Начальник отдела оптовых продаж

- Заведующий оптовым складом|

Строительство

- Главный инженер

- Начальники строительных участков

- Начальник ПТО

Производство

- Начальник цеха брусчатки

- Начальник цеха сухих смесей

- Руководитель отдела штор

- Начальник цеха металлоизделий

- Заведующий лабораторией

Руководители отделов, общих по предприятию

- Начальник IT-отдела

- Руководитель дизайн-студии

- Начальник финансово-экономического отдела

- Начальник транспортной службы

- Руководитель отдела маркетинга

- Руководитель отдела управления персоналом

Однако недостаточно просто нанять персонал, рассадить их по своим рабочим местам и ждать когда предприятие будет приносить прибыль. Необходимо использовать какие – то рычаги для достижения своих целей.

Одним из таких рычагов как центральным инструментом управления предприятием является система планирования и бюджетирования эффективно применяемая в компании «ПСБ».

Процесс планирования включает в себя несколько этапов: