Рациональная организация Анри Файоля

Французский инженер, после окончания горной школы поступил на металлургическое предприятие и впоследствии стал его генеральным директором. Идея распространения учения Ф.Тейлора на процесс управления, который можно разделить на составляющие функции и внести рационализацию этого процесса. Основные труды: “Общее и промышленное управление”, “Научная организация труда и позитивное управление”. В работе “Учение об управлении” дано определение управления: Управлять - значит вести предприятие к цели, пытаясь наилучшим способом использовать его ресурсы. Управление (администрирование) включает пять основных функций: предвидение, организация, распорядительство, согласование и контроль”.

Для организаций в целом характерно выполнение шести функций:

- техническая деятельность (производство);

- коммерческая деятельность (закупка, сбыт, обмен);

- финансовая деятельность (поиск и оптимальное использование капитала);

- деятельность безопасности (защита собственности людей);

- эккаунтинг (деятельность по учету, анализу и статистике);

- управление.

Принципы управления:

- разделение труда;

- власть;

- дисциплина (четкое взаимопонимание, уважение к правилам и договоренности);

- единство распорядительства;

- единство руководства;

- подчинение индивидуальных интересов общим интересам;

- вознаграждение персонала;

- централизация;

- цели взаимодействия (следование команд от руководителя к подчиненным);

- равенство;

- стабильность персонала;

- порядок (все должны знать свое место в организации);

- инициатива (поощрение за идеи);

- корпоративный дух.

Файоль предложил лишить функциональных руководителей распорядительных полномочий и создать линейно-штабную структуру управления. Организация - это административная пирамида с разными уровнями управления, пронизанная формальными связями. Штаб должен быстро приспосабливаться к нуждам предприятия.

Разработка проекта совершенствования организационной структуры ОАО «Агропромстрой»

Общая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество "Агропромстрой" было зарегистрировано 12.05.1998 г. Основными видами деятельности общества являются: погрузо- разгрузочные работы; перевозка грузов. Итак, основную долю в производственной деятельности предприятия составляет работа по строительству федеральной дороги и перевозка груза и угля в близ лежащие территории. Кроме основной деятельности осуществляются вспомогательные работы - сдача в аренду зданий и сооружений; использование территории, складских помещений длительного хранения товаров сторонних организаций; и другие. Управление ОАО "Агропромстрой" принадлежит акционерам, которые на общем собрании назначают генерального директора. Совет директоров собирается один раз в год для того, чтобы заслушать отчёт генерального директора о хозяйственной деятельности предприятия и его финансовом состоянии. Между собраниями совета директоров предприятием управляет генеральный директор, в пределах своих полномочий; наиболее важные текущие вопросы решаются на правлении предприятия, состоящем из руководителей структурных подразделений и руководителей первого уровня. Таким образом, в ОАО "Агропромстрой" реализована и работает классическая организационная структура. В деловой практике предприятия невозможно обойтись только линейно-функциональными структурными связями, очень часто возникают "горизонтальные" отношения между различными службами предприятия, которые позволяют более оперативно решать большинство производственных задач. В условиях российской экономики линейно-функциональная структура не так эффективна, потому что по ней нельзя сказать какое из отделений заведомо убыточно, и поэтому необходима матричная структура. В каждом из периферийных объектов создаются свои командные центры и экономические отделы, которые на своём уровне лучше знают, какие проблемы возникли и решают их оперативно, не откладывая её надолго.