«Десять заповедей тайм-менеджмента»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня одной из самых частых проблем, с которой приходится сталкиваться большинству офисных сотрудников, - это проблема нехватки времени. Я полагаю, что эту проблему в большинстве случаев можно решить с помощью грамотного управления временем – системы персонального тайм-менеджмента. Поскольку время – практически единственный невосполнимый ресурс из тех, что находятся в нашем распоряжении, его неэффективное расходование может обходиться нам слишком дорого.

Сегодня существует множество курсов и тренингов по тайм-менеджменту, которые помогают планировать работу без простоев, расставляя приоритеты в текущих задачах, обучая различным методикам и приемам по рационализации рабочего процесса. Можно научиться этому и самостоятельно. Как показывает практика, даже у хорошего менеджера при применении систем тайм-менеджмента можно найти дополнительные временные ресурсы или возможность повысить эффективность труда.

Итак, в качестве основных рекомендаций тайм-менеджмента можно вынести следующее:

· Материализуйте мысли и задачи.

· Хотите управлять — измеряйте. Управляйте на основе фактов, а не мнений.

· Систематизируйте работу: объединяйте по смыслу, структурируйте. Нет системы — нет результата.

· Планируйте максимально просто и гибко. Повышайте скорость реагирования на изменения.

· Формулируйте цели. Оценивайте любое действие по вкладу, который оно вносит для достижения результата.

· Выделяйте важнейшее. Начинайте с него, отводите ему лучшее время и силы.

· Инвестируйте время в будущее.

· Ловите удачные возможности. План — средство это делать, но не самоцель.

· Создавайте обзор всех делегированных задач и мониторинг исполнения. Все должны знать, что вы «ничего не забываете» и всегда добиваетесь своего.

· Управляйте рабочей нагрузкой

· Выработайте «чувство времени» и «чувство эффективности». Остальное приложится.

- 60% рабочего времени — планировать.

- 40% оставлять в качестве резерва:

20% — на незапланированное (безотлагательные дела, форс-мажор),

20% — на спонтанное (возможности для творчества или проявления инициативы).

Грамотно выстроенная система тайм-менеджмента помогает во-первых, провести анализ рабочего дня, чтобы понять, насколько критична ситуация с организацией времени. А во-вторых, сделать свой день максимально эффективным, разгрести накопившиеся завалы в кратчайшие сроки, избежать новых. И, наконец, успешно встроенная в жизнь система тайм-менеджмента поможет сделать ее сбалансированной, так что всегда найдется место работе, и отдыху.

[1] Архангельский, Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г. А. Архангельский. - 2-е изд. - Санкт-Петербург : Питер, 2005. - 442 с.

[2] http://ru.wikipedia.org/wiki/Тайм-менеджмент

[3] http://www.cfin.ru/management/people/corp_tm.shtml