Система защиты информации в ОАО "ЧЗПСН - Профнастил"

Рассмотрим защиту конфиденциальной информации в ОАО "ЧЗПСН - Профнастил". Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну, ведется 2-мя подразделениями: общим отделом и отделом кадров.

Среди функций секретаря генерального директора есть функция "Работа с конфиденциальными документами, участие в разработке и пополнении "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну" и других нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения безопасности и защиты информации".

Секретарь подчиняется заместителю директора предприятия.

На отдел кадров возложено:

¾ документирование трудовых правоотношений организации со штатным и временным персоналом;

¾ разработка "Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну" и других нормативных актов, регламентирующих порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

¾ хранение и ведение документации по личному составу, трудовых книжек и личных дел;

¾ защита персональных данных работников организации.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно первому заместителю директора. В отделе кадров два менеджера по персоналу, один из которых занимается оформлением кадровой документации, а другой - текущими вопросами (подбором персонала, подготовкой нормативных документов, организацией корпоративных мероприятий и т.п.).

Разработка документов по защите коммерческой тайны возложена на отдел кадров. Подготовка этих документов осуществляется при содействии секретаря и юридического отдела.

Сотрудники ОАО "ЧЗПСН - Профнастил", которые имеют к информации, содержащей сведения конфиденциального характера, при приеме на работу знакомятся с Перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну, и подписывают обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ОАО "ЧЗПСН - Профнастил", составлен с учетом ФЗ "О коммерческой тайне".

Хранение документов с грифом "Коммерческая тайна" осуществляется в сейфах и сейфовых шкафах или на металлических закрывающихся стеллажах, а также в закрытых для свободного доступа помещениях, либо, с разрешения генерального директора, в других подразделениях при обеспечении условий их гарантированной сохранности.

Выдача сотрудникам конфиденциальных документов ведется строго в соответствии со списком фамилий на обороте последнего листа документа. Движение (выдача и возврат) документов с грифом "Коммерческая тайна" отражается в журнале учета выдачи документов с грифом "Коммерческая тайна".

Если документы хранятся в подразделениях завода, то за их выдачу, возврат и отражение данных фактов в журнале учета выдачи документов с грифом "Коммерческая тайна" отвечает руководитель подразделения. Сотрудники оповещаются о введении новых сведений, содержащих коммерческую тайну, путем ознакомления с приказом о мерах по охране коммерческой тайны.

Управлению кадров в настоящее время поручена разработка новой документации по работе с конфиденциальными документами: Положения о коммерческой тайне и корректировка Перечня сведений, содержащих коммерческую тайну.

Функции работника по обработке секретных документов и документов с грифом "Коммерческая тайна" выполняет секретарь.

К конфиденциальной информации относятся и персональные данные сотрудников ОАО "ЧЗПСН - Профнастил". С персональными данными в первую очередь работают сотрудники отдела кадров.

Наиболее распространенными операциями с персональными данными являются их получение, обработка, хранение и передача.

К документам, содержащим информацию, необходимую работодателю при приеме на работу, относятся документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Все эти документы указаны в ст.65 Трудового кодекса РФ и соответствующих положениях иных федеральных законов.