Внедрение социальной технологии сокращения персонала
Приложение 3
Уважаемый сотрудник ООО «ТверьИнформПродукт», предлагаем Вам принять участие в наблюдении "Самофотография рабочего времени». Цель наблюдения - изучение и анализ затрат рабочего времени работниками на выполнение различных процессов. Наблюдение анонимное, результаты исследования будут обрабатываться в разрезе должностей и отделов и учитываться при принятии перспективных управленческих решений. В банке самофотографии необходимо указать название отдела, должность и дату проведения наблюдения. Для заполнения Самофотографии рабочего времени Вам необходимо в графе "Время" указать период времени (округленное до 5 минут), в течение которого проводилась определенная работа (например, 8.30 9.15) В графе «Код» - код выполняемой работы в соответствии с нижеприведенным перечнем. Если выполняемая работа не соответствует перечисленным кодам, проставляется ко 6.04 (другое) и делается примечание, раскрывающее содержание работы.
Самофотография рабочего дня должна проводиться в течение четырех недель с 4 по 29 августа. С вопросами по оформлению бланков Самофотографии Вы можете обратиться к начальнику отдела или в административный отдел. После проведения всего наблюдения заполненный бланк Самофогографии должен быть сдан начальнику отдела для проверки и предоставления в административный отдел.
|
Код |
Наименование работы |
|
0.01 |
Ввод данных первичных отчетов в электронный формат с бумажных носителей |
|
0.02 |
Контроль первичных отчетов организации с использованием программного средства |
|
0.03 |
Логическая проверка первичных отчетов без использования программных средств |
|
0.04 |
Уточнение данных первичных отчетов с использованием телекоммуникационных средств |
|
0.05 |
Внесение изменений в данные первичных отчетов |
|
1.01 |
Загрузка файлов с данными первичных отчетов в КЭОИ |
|
1.02 |
Контроль полноты охвата отчитывающихся отделений |
|
1.03 |
Формирование выходных данных с помощью КЭОИ |
|
1.04 |
Дорасчеты показателей до полного круга |
|
1.05 |
Проверка сводной информации с данными предыдущих (соответствующих) периодов, логический контроль сводной информации |
|
1.06 |
Проверка сводной информации с данными других отчетов |
|
2.01 |
Внесение изменений в сводную информацию после проверки (включая переформирование) |
|
2.02 |
Отправка сводной информации в ГКС |
|
2.03 |
Подготовка объяснений на запросы ГКС по сводной информации |
|
2.04 |
Внесение изменений в сводную информацию после запросов ГКС (включая переформирование) |
|
3.01 |
Формирование сводной информации по роду |
|
3.02 |
Проверка сводной информации по роду с данными предыдущих (соответствующих) периодов |
|
3.03 |
Подготовка информации для комплексных статизданий (сборники, доклады и др.) |
|
3.04 |
Подготовка статизданий (бюллетени, эксперсс-информации и др.) |
|
3.05 |
Подготовка аналитических записок |
|
3.06 |
Подготовка информации по запросам (работа с базами данных) |
|
4.01 |
Заполнение динамических рядов |
|
4.02 |
Подготовка инструктивных, обзорных, индивидуальных писем |
|
4.03 |
Совещания, семинары, беседы с целью оказания помощи, проверки работы |
|
4.04 |
Ознакомление с инструктивным и методологическим материалом |
|
5.01 |
Обслуживание рабочего места, подготовительно-заключительные процедуры |
|
5.02 |
Перерыв на отдых и личные потребности |
|
5.03 |
Перерыв организационно-технического характера (обусловленный производственным процессом) |
|
5.04 |
Организационные мероприятия (собрания коллектива, производственно-экономическая учеба) |
|
6.01 |
Ведение делопроизводства, архива |
|
6.02 |
Общение с непосредственным руководителем |
|
6.03 |
Общение с подчиненными |
|
6.04 |
Другое |